|
Государственное учреждение образования
«Гимназия г. Ляховичи»
|
УТВЕРЖДЕНО
Директор Государственного учреждения образования
«Гимназия г. Ляховичи»
Т.А.Шибун
|
ПОЛОЖЕНИЕ
15.11.2021 № 1
г. Ляховичи
о политике государственного учреждения образования «Гимназия г.Ляховичи» в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Государственное учреждение образования «Гимназия г. Ляховичи», выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.
1.2. Основные понятия:
1.2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
1.2.2. Оператор персональных данных — ГУО «Гимназия г. Ляховичи», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.
1.2.3. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
1.3. Субъекты персональных данных имеют право:
1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;
1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;
1.4. Все указанные в Положении о политике в отношении обработки персональных данных ГУО «Гимназия г. Ляховичи» сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке персональных данных в ГУО «Гимназия г. Ляховичи», утвержденном директором 15.11.2021.
ГЛАВА 2
ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. ГУО «Гимназия г. Ляховичи» обрабатывает персональные данные учащихся и законных представителей государственного учреждения образования «Гимназия г.Ляховичи», работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.
Любые сведения личного характера — о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. — ГУО «Гимназия г. Ляховичи» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам ГУО «Гимназия г. Ляховичи».
2.2. Персональные данные обрабатываются в учреждении в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных актов школы;
осуществления прав и законных интересов учреждения в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами учреждения, либо достижения общественно значимых целей;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на учреждение, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых и образовательных отношений с работниками учреждения и субъектами образовательного процесса;
защиты здоровья и иных интересов субъектов персональных данных;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности учреждения;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
в иных законных целях.
ГЛАВА 3
ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. ГУО «Гимназия г. Ляховичи» обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:
3.1.1. Уставом ГУО «Гимназия г. Ляховичи».
3.1.2. Положением о порядке обработки персональных данных, Перечнем работников ГУО «Гимназия г. Ляховичи которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным.
3.1.4. Трудовыми договорами (контрактам), договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые ГУО «Гимназия г. Ляховичи» заключает с работниками.
3.1.5. Согласиями на обработку персональных данных.
ГЛАВА 4
ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. ГУО «Гимназия г. Ляховичи» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:
Учреждение обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
4.1.1. педагогических и иных работников учреждения образования;
4.1.2. кандидатов на рабочие места;
4.1.3. учащихся;
4.1.4. законных представителей учащихся;
4.1.5. иных субъектов, взаимодействие которых с Оператором создает необходимость обработки персональных данных.
4.2. Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью учреждения реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.
4.2.1. Персональные данные работников включают:
фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии) (если таковое имеется);
дату рождения;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы и(или) учебы;
пол;
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
сведения о месте фактического проживания, пребывания;
номер страхового свидетельства государственного социального страхования;
биометрические персональные данные (фотографии);
сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
сведения о социальных льготах и выплатах;
контактные данные (включая номера рабочего и (или) мобильного телефона, электронной почты);
данные об ученой степени, ученом звании;
данные об исполнении воинской обязанности;
данные об инвалидности;
сведения о награждениях и поощрениях;
сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.);
сведения об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей.
4.2.2. Персональные данные кандидатов на рабочие места включают:
фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии) (если таковое имеется);
дату и место рождения;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
пол;
сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи;
сведения о регистрации по месту жительства;
сведения о месте фактического проживания;
номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.);
специальность, профессия, квалификация;
сведения о воинском учете;
сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
сведения о социальных льготах и выплатах;
контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты);
сведения о награждениях и поощрениях;
реквизиты банковского счета;
сведения о привлечении к административной ответственности, судимости, уголовном преследовании;
данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.
4.2.3. Персональные данные учащихся:
фамилию, имя, отчество (если таковое имеется);
паспортные данные, данные свидетельства о рождении, иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (адрес);
сведения о месте фактического проживания;
данные о родителях, опекунах, попечителях;
контактные данные (включая номера домашнего и (или) мобильного телефона);
биометрические персональные данные (фотографии);
сведения медицинского характера;
сведения о посещении учреждений дополнительного образования, объединений по интересам;
условия проживания;
данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между учреждением образования и субъектами образовательного процесса.
4.2.4. Персональные данные законных представителей учащихся:
фамилию, имя, отчество (если таковое имеется);
сведения о регистрации по месту жительства (адрес);
контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона);
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
место работы, должность;
степень родства;
сведения о социальных льготах и выплатах;
данные о роде занятий;
биометрические персональные данные (фотографии);
данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между учреждением образования и субъектами образовательного процесса.
4.2.5. Персональные данные иных субъектов включают:
фамилию, имя, отчество (если таковое имеется);
контактные данные (включая номера домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (адрес);
реквизиты банковского счета;
идентификационный номер налогоплательщика;
данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между учреждением образования и контрагентом.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В ГУО «Гимназия г. Ляховичи» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
5.2. Доступ к персональным данным в ГУО «Гимназия г. Ляховичи» имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом директора ГУО «Гимназия г. Ляховичи». Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.
Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ГУО «Гимназия г. Ляховичи», закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из ГУО «Гимназия г. Ляховичи».
За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.
5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», ГУО «Гимназия г. Ляховичи» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ГУО «Гимназия г. Ляховичи» предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.
5.4. ГУО «Гимназия г. Ляховичи» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.
При достижении целей обработки ГУО «Гимназия г. Ляховичи» уничтожает персональные данные. Исключения:
персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.
5.5. ГУО «Гимназия г. Ляховичи» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
ГЛАВА 6
АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1. ГУО «Гимназия г. Ляховичи» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.
6.2. ГУО «Гимназия г. Ляховичи» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГУО «Гимназия г. Ляховичи» в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ГУО «Гимназия г. Ляховичи» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ГУО «Гимназия г. Ляховичи» прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.
6.6. ГУО «Гимназия г. Ляховичи» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ГУО «Гимназия г. Ляховичи» знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.